Kravspecifikationer
Udarbejdelse af kravspecifikationer
Hjælpemiddelinstituttet har gennem de senere år medvirket ved udarbejdelsen af kravspecifikationer på hjælpemiddelområdet for kommuner og regioner. Området er komplekst, hvilket et større antal aflysninger af udbud afspejler. Aflysningerne skyldes bl.a., at kravspecifikationerne ikke har været tilstrækkeligt kvalificerede.
Flere og flere kommuner og regioner går i udbud. Hjælpemiddelinstituttet vil gerne medvirke til at gøre udarbejdelsen af kravspecifikationer lettere og sikre kvaliteten af udbuddene – til glæde for borgere, patienter, professionelle brugere, hjælpemiddelformidlere, indkøbere og leverandører af hjælpemidler.
Hjælpemiddelinstituttet har derfor udarbejdet et antal skabeloner til udarbejdelse af kravspecifikationer på udvalgte produktområder i samarbejde med interessenterne.
Hjælpemiddelinstituttet har derfor udarbejdet et antal skabeloner til udarbejdelse af kravspecifikationer på udvalgte produktområder i samarbejde med interessenterne.
En referencegruppe er nedsat for at sikre, at kravspecifikationerne rammer den påtænkte målgruppes behov. I referencegruppen er Danske Handicaporganisationer, Kommunernes Landsforening, Danske Regioner, Dansk Rehab Gruppe, Kommunale Indkøbscentraler og Hjælpemiddelinstituttet repræsenteret. Desuden sendes alle forslag til skabeloner i høring via referencegruppen.
Skabelonerne kan danne udgangspunkt for kommunens eller regionens udarbejdelse af kravspecifikationer i forbindelse med et udbud. Teksten i skabelonerne skal betragtes som en tjekliste, hvor udbyder selv skal forholde sig til, om kravet er relevant at medtage. Desuden er der flere steder opstillet valgmuligheder, som udbyder skal overveje og aktivt tage stilling til. I de tilfælde, hvor en standard fx foreskriver et mindstekrav, vil det være tilføjet som en oplysning til udfyldelsen af dette felt.
Som en yderligere hjælp til udarbejdelsen af egen kravspecifikation er der i skabelonen medtaget relevante referencer og nyttige litteraturhenvisninger m.m.
Skabelonerne på de enkelte produktområder vil løbende blive opdateret fx i relation til udviklingen af de europæiske standarder og den generelle produktudvikling.
Vi værdsætter enhver form for feedback, som kan medvirke til at kvalificere og forbedre skabelonerne. Kontakt endelig nedenstående personer, hvis du skulle have spørgsmål eller kommentarer.
Ansvarsfraskrivelse
HMI kan ikke gøres ansvarlig for en udbyders anvendelse af skabelonerne til kravspecifikationer. Udbyder har således det fulde ansvar for anvendelse af skabelonerne og for den individuelle og konkrete bearbejdning af skabelonerne i forbindelse med udarbejdelse af udbyders kravspecifikationer samt for udbudsretlige forhold i enhver henseende.
Produktområder
For øjeblikket findes der skabeloner på 25 produktområder:
- Toilet-badestol, med hjul
- Toilet-badestol med sædetilt, med hjul
- Toilet-badestol med elektrisk højdeindstilling, med hjul
- Toiletforhøjer, fast
- Rollator
- Rollator, terræn
- Kørestol, aktiv krydsramme
- Kørestol, hjælpermanøvreret, komfort
- Mobil personløfter med løftesejl
- Mobil ståløfter
- Stationær personløfter
- Arbejdsstole med bremser og gasfjeder til højderegulering
- Elektrisk indstillelig plejeseng
- Topmadras
- Helmadras skum
- Statisk luftmadras, helmadras
- Statisk luftmadras, topmadras
- Helmadras vekseltryk
- Topmadras vekseltryk
- Siddepude, skum
- Siddepude, statisk luft
- Siddepude, flydende gelé
- Vendesystem, bestående af glidelagen og vendelagen
- Transportabel rampe, delt, til udendørs brug
- Transportabel rampe, udelt, til udendørs brug
Der er udarbejdet en vejledning til brug af skabelonerne, som man bør læse, inden man går i gang med at udarbejde egne kravspecifikationer.
Vi arbejder løbende på at udvikle skabeloner på nye områder.
Konsulentbistand
Hvis I har brug for hjælp i forbindelse med udbud fx til at udarbejde og kvalitetssikre jeres egne kravspecifikationer, yder Hjælpemiddelinstituttet fortsat konsulentbistand hertil.
Yderligere information om brugen af skabelonerne kan fås ved henvendelse til koordinator for området indkøb og standardisering Greta Olsson eller konsulent Mary Petersen.
Se også
Liste over standarder (november 2011) (kan være en hjælp til at finde relevante standarder på forskellige produktområder)
Socialstyrelsen - Telefon: +45 72 42 41 00 - Email: ViHS@Socialstyrelsen.dk